國家檔案局印發《通知》進一步加強機關業務系統電子文件歸檔與管理工作
近日，國家檔案局印發《關于進一步加強機關業務系統電子文件歸檔與管理工作的通知》（以下簡稱《通知》），明確了業務系統電子文件歸檔與管理工作的總體要求、主要任務和工作安排，并提出了推進業務系統歸檔工作的思路、模式與方法。機關業務系統是機關在信息化條件下履行主要工作職責、辦理機關核心業務的重要信息平臺，業務系統形成和收集的各類數據資源是國家數字檔案資源的重要組成部分。推進機關業務系統電子文件歸檔與管理工作是優化政務環境、打造數字政府的重要基礎性工作，是提升檔案治理和服務效能的有力舉措，對于加強政務信息化建設、推動公共數據開放共享、不斷提高數字化政務服務效能具有重要意義。
《通知》要求從4個方面規范有序開展業務系統電子文件歸檔與管理工作：一要健全業務系統歸檔制度規范，推動建立完善的業務系統歸檔管理制度和技術規范；二要完善業務系統歸檔功能，保證業務系統能夠按照檔案工作要求完成電子文件形成、收集、整理、歸檔工作；三要推進業務系統與檔案系統有效銜接，通過歸檔接口實現業務系統與檔案系統之間的信息交互和集成；四要不斷提升數字檔案資源建設質量和管理水平，實現業務系統歸檔全流程安全可控、科學規范管理。
《通知》提出，要以效果評估為抓手和牽引，大力開展成果應用。鼓勵將業務系統歸檔工作成果應用于電子檔案單套管理和數字檔案室建設。效果評估同時符合電子檔案單套管理一般要求的，可以依程序認定為通過單套管理可行性評估；同時符合數字檔案室建設要求的，可以依程序認定為全國示范數字檔案室或國家級數字檔案室。
國家檔案局將按照“試點—應用—推廣”的模式推進工作實施。在重點工作領域遴選一批具有一定條件的單位先行先試，重點面向全流程線上運行的業務系統、電子證照制發管理系統、具備電子簽名功能的辦公自動化系統等開展電子文件歸檔和管理工作。力爭到2023年，推動形成一批可復制可推廣的成功經驗做法，為廣泛開展機關業務系統電子文件歸檔與管理工作提供借鑒參考。到“十四五”末，機關業務系統電子文件歸檔與管理工作普遍開展，機關電子文件歸檔與檔案管理能力得到顯著提升。
（來源：中國檔案報）
